e-Sig verwaltet die Agenda von Manpower

Manpower wickelt seine gesamte Personalagenda jetzt elektronisch ab

Manpower bietet über e-Sig eine vollständige Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten für mehr als 11.500 Mitarbeiter. Das System ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Datensätze von Unternehmensmitarbeitern und ihrer Arbeitsverträge.

• Zusammen mit den Verträgen enthalten die Archive eine umfassende Historie des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Beginn und Ende der Zusammenarbeit, Art der Arbeit, absolvierte Schulungen, Gesundheitsuntersuchungen usw. Die Verträge mit den Arbeitnehmern werden jetzt auf elektronischem Wege direkt vom Arbeitsplatz des Kunden aus geschlossen.
• Mitarbeiter unterschreiben ihre Arbeitsverträge mit der biometrischen Signaturtechnologie von SignoTec. Die Unterschrift des Arbeitgebers wird dann durch qualifizierte elektronische Signaturzertifikate gesichert.

Papierloser Betrieb erhöht die Effizienz der Geschäftsaktivitäten

Manpower, einer der führenden Personaldienstleister, beschäftigt in der Tschechischen Republik über 11 500 Mitarbeiter. Mit dem Wachstum der Geschäftstätigkeit des Unternehmens wächst auch das Personalprogramm, das es seinen Kunden anbietet. Um seine Effizienz zu steigern, beschloss das Unternehmen, die Produktion und den Umlauf von Papierdokumenten zu reduzieren und papierlos zu werden. Ziel war es, die Bearbeitung der Mitarbeiteragenda deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen.

PRINCIPAL brachte ein komplexes Projekt mit einer einzigartigen technischen Lösung

Wir haben die Ausschreibung für die Lieferung einer komplexen Lösung in Form eines Projekts mit fester Laufzeit und festem Preis gewonnen. Ziel war es, ein anspruchsvolles Projekt und eine innovative technologische Aufgabe zu bewältigen, die den Anforderungen des Kunden in Bezug auf Zeit und Leistung gerecht wird. Ein Team von 15 Personen hat 10 Monate lang erfolgreich an e-Sig gearbeitet. Neben der Entwicklungsarbeit umfasste die Lieferung auch die Analyse der Geschäftsprozesse und die Integration mit anderen Manpower-Systemen, wie z.B. der Lohnbuchhaltung und dem Rechnungswesen. Ein wichtiger Aspekt für den Erfolg der Lösung war die Beherrschung der Rechtsvorschriften und der Sicherheit der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten mit biometrischen Signaturen.

Das e-Sig-System wurde mit den Technologien Java und MySQL entwickelt. Für die Erstellung der Signaturverarbeitungsanwendung wurde die MS .NET-Technologie verwendet, und für die Zertifizierung der elektronischen Signaturen wurde Postsignum, eine Tochtergesellschaft von Česká pošta, eingesetzt. Für hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit werden beim biometrischen Signieren von Dokumenten Signiergeräte des renommierten deutschen Unternehmens Signotec eingesetzt.
Das Konzept des e-Sig-Systems ist bereits für die weitere Entwicklung und künftige Integration mit anderen HR-Systemen der Kunden bereit.

Bewertung des Unternehmens Manpower

„Dank PRINCIPAL waren wir in der Lage, ein einzigartiges System einzusetzen, mit dem wir die Vertragsunterlagen mit unseren Mitarbeitern viel effizienter bearbeiten konnten. Principal Engineering hat nicht nur innovative Lösungen geliefert, sondern es ist uns auch gelungen, unser Unternehmen mit dem e-Sig-System auf die zukünftigen Anforderungen unserer Kunden vorzubereiten.“

Bewertung des Hauptingenieurbüros

Unsere e-Sig-Lösung ermöglicht einen nahtlosen Übergang zur papierlosen Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Alle Vertragsunterlagen, die das Humankapital des Unternehmens betreffen, sind digital und ermöglichen sichere und schnelle Unterschriften. Es vereinfacht die Verwaltung für die Benutzer, reduziert die Druckkosten, spart Zeit bei der Arbeit mit Archiven und erhöht die Dokumentensicherheit.