Einführung einer neuen Plattform für die interne Kommunikation im Ministerium für Industrie und Handel

Einführung von Microsoft Teams und eines neuen Intranets auf der SharePoint-Plattform

Für das Ministerium für Industrie und Handel haben wir 2019 ein komplett neues Intranet auf der Plattform SharePoint Online implementiert, das die Basis der Infrastruktur für die interne Kommunikation bildet. Die Implementierung umfasste auch die Einführung von Microsoft Teams, das Office-365-Anwendungen effektiv zusammenführt, so dass die Benutzer von einem Ort aus auf Inhalte zugreifen können.

• Für die Implementierung des Intranets haben wir eine Kombination aus Standardkomponenten der Office 365-Plattform und einer individuellen Lösung für bestimmte Module verwendet. Zu den wichtigsten Modulen gehören die Verwaltung von Nachrichten und Aktualisierungen, die Rubrik „Wussten Sie, dass“, die Anmeldung von Veranstaltungen und die Verwaltung von Normen.

Im Rahmen der Einführung von MS Teams unterstützten wir wichtige Anwender bei der Umstellung auf die neue Plattform und definierten gemeinsam mit ihnen das System und die Regeln für den Einsatz im Unternehmen. Dies hat es uns ermöglicht, interne Sitzungen zu rationalisieren, von denen eine größere Zahl online abgehalten wird.

Mit diesem Projekt waren wir in der Lage, Mitarbeiter mit anderen Menschen und mit den Inhalten zu verbinden, die sie benötigen, um produktiver und effizienter zu arbeiten. Durch die Einführung eines Intranets in Verbindung mit der Integration von MS Teams haben wir die Unternehmens- und Teamkommunikation vereinheitlicht und einen völlig neuen digitalen Arbeitsplatz geschaffen.

Bewertung des Ministeriums für Industrie und Handel

„Das Intranet ist in unserem Konzept ein lebendiges Kommunikationsinstrument für alle Mitarbeiter. Dadurch sollen die Mitarbeiter Zugang zu allen relevanten und wichtigen Informationen haben."

Ing. Miloslav Marčan
Direktor der Informatikabteilung des MPO